Biểu mẫu liên hệ

Chính sách bảo mật (Chính sách bảo vệ thông tin cá nhân)

CÔNG TY TNHH JURARON INDUSTRIES HAI PHONG (sau đây gọi là "công ty chúng tôi") quy định chính sách bảo mật sau đây liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng trong các dịch vụ được cung cấp trên trang web này.
Công ty chúng tôi thu thập, xử lý, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân một cách hợp pháp và phù hợp.

Ngày ban hành: Tháng 1 năm 2025

【Tên công ty, địa chỉ và tên người đại diện của chúng tôi】

JURARON INDUSTRIES HAI PHONG CO.,LTD.

Số 127, đường số 6, Khu đô thị, công nghiệp và dịch vụ VSIP Hải Phòng, thuộc khu kinh tế Đình Vũ - Cát Hải, Phường Lập Lễ, Thành phố Thủy Nguyên, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Naotsugu Yamamoto

【Thông tin cá nhân】

"Thông tin cá nhân" đề cập đến "thông tin cá nhân" theo quy định của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân. Đây là thông tin về một cá nhân đang sống, có thể xác định danh tính cụ thể của người đó thông qua các chi tiết như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên hệ và các mô tả khác. Ngoài ra, nó còn bao gồm dữ liệu sinh trắc học như đặc điểm khuôn mặt, dấu vân tay, giọng nói và các mã định danh duy nhất như số bảo hiểm y tế có thể được sử dụng để nhận dạng cá nhân một cách độc lập (Thông tin nhận dạng cá nhân).

【Phương thức thu thập thông tin cá nhân】

Công ty chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân của khách hàng bằng các phương thức sau.

• Phương thức nhận trực tiếp thông tin cá nhân từ khách hàng

• Phương thức nhận thông tin cá nhân của người dùng một cách gián tiếp từ bên thứ ba

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức hợp pháp và công bằng.

【Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân】

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân tại công ty chúng tôi như sau.
Chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin ngoài phạm vi các mục đích dưới đây nếu không có sự đồng ý của khách hàng. Ngoài ra, nếu có mục đích sử dụng khác, chúng tôi sẽ thông báo tại thời điểm thu thập thông tin.

〈Thông Tin Khách Hàng và Đối Tác〉

• Để thực hiện các hoạt động kinh doanh và giao dịch được cung cấp, cũng như quản lý quan hệ hợp đồng, bao gồm việc tiến hành đàm phán thương mại, liên lạc công việc, tổ chức các cuộc họp và phản hồi các yêu cầu, thắc mắc

• Thực hiện công việc được ủy thác

• Quản lý ra vào và lưu trữ lịch sử tại các cơ sở do công ty quản lý

• Lập kế hoạch, nghiên cứu, phát triển, bán hàng và cung cấp sản phẩm, dịch vụ

• Cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ liên quan, thông tin sản phẩm mới, thư mời triển lãm, và các thông tin hữu ích khác cho khách hàng

• Phát hành thông tin qua bản tin email

• Mua sắm và cung ứng vật tư, dịch vụ cần thiết khác

• Các công việc liên quan đến các mục trên

〈Thông Tin Ứng Viên (Tuyển Dụng, Hội Thảo, Phỏng Vấn, Tuyển Chọn)〉

• Cung cấp thông tin và thực hiện hoạt động tuyển dụng cho ứng viên

• Quản lý quy trình tuyển dụng

• Các công việc liên quan đến các mục trên

〈Thông Tin Cá Nhân Của Nhân Viên và Ban Điều Hành〉

• Liên lạc công việc, quản lý cơ sở vật chất và thiết bị

• Quản lý nhân sự bao gồm thuyên chuyển, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật

• Quản lý hành chính liên quan đến lao động

• Tiền lương, thưởng, trợ cấp hưu trí, lương hưu doanh nghiệp, v.v.

• Đào tạo và huấn luyện

• Các chế độ phúc lợi xã hội

• Quản lý an toàn, vệ sinh và sức khỏe

• Các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp

• Nghĩa vụ thuế, an sinh xã hội và các công việc theo quy định pháp luật

• Các công việc liên quan hoặc phụ trợ đến các mục trên

【Chia sẻ sử dụng thông tin cá nhân】

Công ty chúng tôi không chia sẻ sử dụng thông tin cá nhân

【Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba】

Công ty chúng tôi quản lý thông tin cá nhân của khách hàng một cách phù hợp và không cung cấp cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của khách hàng. Tuy nhiên, ngoại trừ các trường hợp sau:

• Trường hợp đã nhận được sự đồng ý trước từ chính chủ thể thông tin.

• Trường hợp theo quy định của pháp luật.

• Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của con người mà khó có thể lấy được sự đồng ý của chính chủ thể thông tin.

• Trường hợp đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em mà khó có thể lấy được sự đồng ý của chính chủ thể thông tin.

• Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được ủy thác trong việc thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật mà việc lấy sự đồng ý của chính chủ thể thông tin có thể gây cản trở đến việc thực hiện công việc đó.

• Trường hợp ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.

【Ủy thác xử lý thông tin cá nhân】

Công ty chúng tôi có thể ủy thác công việc trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng thông tin cá nhân. Khi đó, chúng tôi có thể ủy thác thông tin cá nhân cho bên nhận ủy thác. Trong trường hợp này, công ty chúng tôi sẽ lựa chọn cẩn thận bên nhận ủy thác với điều kiện họ có hệ thống quản lý đảm bảo bảo vệ thông tin cá nhân một cách phù hợp. Đồng thời, chúng tôi sẽ ký kết hợp đồng và quy định các biện pháp cần thiết để quản lý, bảo mật thông tin cá nhân nhằm ngăn chặn rò rỉ thông tin của chủ thể, đồng thời thực hiện quản lý thích hợp.

【Ủy thác xử lý thông tin cá nhân】

〈Thông báo về mục đích sử dụng, nội dung tiết lộ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể〉

Công ty chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin cá nhân lưu trữ nếu nhận được yêu cầu từ chính chủ thể thông tin sau khi xác minh danh tính, trong phạm vi hợp lý. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu việc tiết lộ có thể gây tổn hại đến tính mạng, sức khỏe, tài sản hoặc các lợi ích khác của chủ thể thông tin hoặc người khác, hoặc nếu công ty chúng tôi nhận thấy việc tiết lộ sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, trong trường hợp có quy định pháp luật liên quan, chúng tôi sẽ xử lý phù hợp theo quy định đó.

〈Chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể (sau đây gọi là "chỉnh sửa, v.v.")〉

Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, xóa, tạm ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể, công ty chúng tôi sẽ tiến hành điều tra ngay mà không chậm trễ và thực hiện chỉnh sửa trong phạm vi hợp lý, sau đó thông báo kết quả cho chủ thể thông tin.

〈Thủ tục yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, v.v.〉

Để yêu cầu tiết lộ hoặc chỉnh sửa thông tin cá nhân và thông tin cá nhân cụ thể, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua biểu mẫu liên hệ.

【Thông tin liên hệ】

Nếu có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc, khiếu nại hoặc các yêu cầu khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của công ty chúng tôi, vui lòng liên hệ qua biểu mẫu liên hệ.

【Xem xét và thay đổi chính sách quyền riêng tư】

Công ty chúng tôi tuân thủ các luật và quy định liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân tại Nhật Bản, đồng thời định kỳ xem xét nội dung trên để không ngừng cải thiện việc bảo vệ thông tin cá nhân.

【SSL (Lớp cổng bảo mật)】

Trang web này hỗ trợ SSL, mã hóa dữ liệu trao đổi giữa trình duyệt web và máy chủ web. Thông tin cá nhân do người dùng nhập, chẳng hạn như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, sẽ được mã hóa tự động. Nhờ đó, công ty chúng tôi đảm bảo quản lý an toàn thông tin cá nhân của khách hàng, ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hại thông tin, cũng như tránh việc sử dụng thông tin ngoài mục đích ban đầu.

【Sử dụng thông tin nhật ký】

Trang web này ghi lại thông tin lịch sử truy cập của khách hàng dưới dạng nhật ký truy cập (access log). Nhật ký truy cập bao gồm tên miền, địa chỉ IP của người truy cập, loại trình duyệt đang sử dụng, thời gian truy cập, v.v., nhưng thông thường không chứa thông tin có thể xác định danh tính cá nhân. Những nhật ký này được sử dụng để cải thiện tính tiện lợi của trang web, xác định nguyên nhân trong trường hợp có sự cố và thực hiện thống kê, phân tích về tình trạng sử dụng. Ngoài các mục đích này, thông tin sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.

Những dữ liệu này được sử dụng cho mục đích thống kê và phân tích tình trạng sử dụng trang web, và về nguyên tắc, sẽ không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác.